Отдел ЗАГС

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

администрации Ульчского муниципального района

1. Общие положения

1. 1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Ульчского муниципального района (далее – отдел ЗАГС) в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется и подчиняется администрации района, а также Комитету по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – Комитет).
1.2. Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.
1.3. Отдел ЗАГС, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», приказами Управления ЗАГС края, Уставом района, постановлениями и распоряжениями главы района, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела ЗАГС является:

2.1. Реализация государственной политики в сфере семейного права.
2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрацией актов гражданского состояния в целях имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.3. Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории района, и обеспечение его сохранности.

3. Основные функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

3.1. Производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемену имени и выдает первичные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений и брака.
3.3. Принимает решение о внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния, вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС и выдает первичное свидетельство.
3.4. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния специалистами администраций сельских поселений.
3.5. Проверяет соблюдение действующего законодательства специалистов администраций сельских поселений, ведущими регистрацию актов гражданского состояния, оказывает им практическую помощь в этой работе, а также в организации торжественной регистрации заключения брака и рождений.
3.6. Ежемесячно принимает от специалистов администраций сельских поселений актовые записи актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления.
3.7. Вводит в базу данных компьютера актовые записи гражданского состояния, составленные специалистами администраций сельских поселений. Составляет по ним необходимую учетную документацию.
3.8. В установленном порядке предоставляет в Комитет отчеты о регистрации актов гражданского состояния, уплате государственной пошлины, актовые записи о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени.

Ежемесячно, до 05 числа каждого месяца направляет отчет и формы1-РОД, 1-У, БР, РЗ о государственной регистрации рождений, смерти, заключения брака и расторжения брака в органы статистики в электронном виде.

3.9. Формирует районный архивный фонд записей актов гражданского состояния из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных специалистами сельских поселений и отделом ЗАГС, обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков.
3.10. По заявлениям граждан выдает, на основании, находящихся на хранении в архиве отдела, записей актов гражданского состояния, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния документы.
3.11. По запросам учреждений и организаций выдает сведения, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

До 05 числа следующего за отчетным месяцем, предоставляет сведения по установленной форме:

- о государственной регистрации смерти в Пенсионный фонд в Ульчском районе, КГКУ «Центр социальной поддержки населения в Ульчском районе», межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 1 по Хабаровскому краю, районную избирательную комиссию администрации Ульчского района, орган краевого фонда обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования, военный комиссариат Ульчского района, отделение УФМС России по Хабаровскому краю в Ульчском районе в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.12. Обеспечивает сельские поселения района бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками справок и других документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.13 Обеспечивает учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их хранение и правильное расходование.

3.14. Осуществляет с применением современных информационных технологий создание и ведение единой базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района.

3.15. Организует предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.

3.16. Обеспечивает, в пределах компетенции отдела, защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС.

3.17. Проводит среди населения разъяснительную работу по действующему законодательству и порядку регистрации актов гражданского состояния.

4. Права отдела ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния имеет право:

4.1. Получать от администраций сельских поселений района необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.
4.2. Истребовать от органов ЗАГС других территорий сведения и документы, необходимые для подготовки дел по внесению исправлений и изменений в актовые записи, а также в дела по перемене имени в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Отдел ЗАГС отчитывается в своей работе перед администрацией района и Комитетом.

5. Организация деятельности отдела ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС администрации района возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района.

Отдел ЗАГС уведомляет орган исполнительной власти края, уполномоченный в области государственной регистрации актов гражданского состояния о назначении на должность и об освобождении от должности руководителя органа записи актов гражданского состояния администрации района не позднее 10 дней со дня назначения ли освобождения от должности руководителя.

5.2 Начальник отдела ЗАГС руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.
5.3. Осуществляет контроль за выполнением решений районного Собрания депутатов Ульчского муниципального района, постановлений и распоряжений главы администрации района и решений Комитета.
5.4. Сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок регистрации брака.
5.5. Несет ответственность за надлежащее хранение, учет, ведение книг регистраций актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расход бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати, штампов отдела.
5.6. Начальник отдела ЗАГС администрации района по акту передает (лицу, замещающего начальника отдела) бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, печать и штампы.
5.7. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, запросов юридических лиц.
5.8. Обеспечивает сохранность материальных ценностей.
5.9. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела, специалистов администраций сельских поселений по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС администрации района имеет печать с изображением герба Российской Федерации.

Регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 17 администраций сельских поселений Ульчского муниципального района. Правовая основа их деятельности - Закон Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. N 301 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с изменениями от 28 июня 2006 г.)

Контактная информация

Начальник отдела	Соболевская Наталья Владимировна	8(42151) 5-13-94
Ведущий специалист	Дизиктант Людмила Юрьевна	8(42151) 5-13-94
Факс отдела	8(42151) 5-13-94
E-mail отдела	zags_adm_ulchski@mail.ru
Адрес отдела	Россия, 682400, Хабаровский край, Ульчский район, с. Богородское, ул. 30 лет Победы, 50.

График работы

1.	Рабочие дни	Дни недели	Время
		Понедельник - четверг	с 900 до 1712
		Пятница	с 900 до 1700
2.	Обеденный перерыв		с 1300 до 1400
3.	Прием граждан для выдачи повторных документов из архива отдела	Вторник - пятница	В течение дня
4.	Регистрация смерти	Вторник, понедельник	В течение дня
5.	Прием граждан для заявлений на регистрацию брака	Среда	В течение дня
6.	Прием граждан для регистрации детей	Среда	В течение дня
7.	Прием граждан для регистрации установления отцовства	Среда	В течение дня
8.	Прием граждан для приема заявлений на перемену Ф.И.О	Четверг	В течение дня
9.	Прием граждан для регистрации расторжения брака	Четверг	В течение дня
10.	Прием граждан для регистрации усыновления (удочерения)	Четверг	В течение дня
11.	Прием граждан для внесения исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния	Четверг	В течение дня
12.	Торжественная регистрация брака	Пятница	В течение дня
*Последний четверг каждого месяца – не приемный день* *(день санитарной обработки архивных документов).*

Государственная пошлина

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, в соответствии с законодательными актами Российской Федерации взимается государственная пошлина.

Размеры государственной пошлины, взимаемой за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, определены Налоговым Кодексом РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая, статья № 333.26).

Государственная пошлина не взимается за государственную регистрацию актов гражданского состояния по рождению, усыновлению (удочерению) и смерти.

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ плательщики уплачивают государственную пошлину в следующие сроки:

· при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) - до выдачи документов (их копий, дубликатов);

· при обращении для государственной регистрации акта гражданского состояния или иного юридически значимого действия - до подачи заявления и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Бланк квитанции для оплаты государственной пошлины

Перед оплатой в Извещении и Квитанции необходимо заполнить следующие поля:

· Наименование платежа,

· ФИО плательщика,

· Адрес плательщика,

· Итого к оплате,

· Дата,

· Плательщик.

С 01 января 2015 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ (далее - Налоговый кодекс), внесенные Федеральным законом от 21.07.2014 № 221 -ФЗ.

В соответствии с внесенными изменениями увеличился размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами:

№ п/п	Наименование акта гражданского состояния и иного юридически значимого действия	Сумма
1.	за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства	350 рублей
2.	за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: - при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей	650 рублей с каждого из супругов
	- при расторжении брака в судебном порядке	650 рублей с каждого из супругов
	- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет	350 рублей
3.	за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства	350 рублей
4.	за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени	1600 рублей
5.	за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств	650 рублей
6.	за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния	350 рублей
7.	за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов	200 рублей
8.	за проставление апостиля	2500 рублей за каждый документ
9.	за истребование документов с территории иностранных государств	350 рублей за каждый документ

Наименование получателя платежа: УФК по Хабаровскому краю и ЕАО (Главное управление Министерства юстиции по Хабаровскому краю и ЕАО)
ИНН получателя платежа: 2721160580
КПП получателя платежа: 272101001

ОКАТО получателя платежа: 08401000000
Код бюджетной классификации: 318 1 08 05000 01 1000 110
Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Хабаровскому краю
БИК: 040813001
Р/С: 40101810300000010001
ЛКС: 04221879990 в УФК по Хабаровскому краю

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата, по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации.

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

· физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

· физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

Основанием для предоставления льгот физическим лицам является удостоверение установленного образца.

От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

1. физические лица:

o за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

o за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

o за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

o за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

o за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

o за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств;

2. органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

o за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;

o за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:

· уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено настоящей главой;

· отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие;

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

Бланк заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины

К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.

Плательщик государственной пошлины имеет право на зачет излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины в счет суммы государственной пошлины, подлежащей уплате за совершение аналогичного действия.

Указанный зачет производится по заявлению плательщика, предъявленному в уполномоченный орган (должностному лицу), в который (к которому) он обращался за совершением юридически значимого действия. Заявление о зачете суммы излишне уплаченной (взысканной) государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня принятия соответствующего решения суда о возврате государственной пошлины из бюджета или со дня уплаты этой суммы в бюджет. К заявлению о зачете суммы излишне уплаченной (взысканной) государственной пошлины прилагаются: решения, определения и справки судов, органов и (или) должностных лиц, осуществляющих действия, за которые уплачивается государственная пошлина, об обстоятельствах, являющихся основанием для полного возврата государственной пошлины, а также платежные поручения или квитанции с подлинной отметкой банка, подтверждающие уплату государственной пошлины.

Услуги, оказываемые отделом ЗАГС

1. Государственная регистрация рождения

2. Государственная регистрация заключения брака

3. Государственная регистрация расторжения брака

4. Государственная регистрация установления отцовства

5. Государственная регистрация усыновления (удочерения)

6. Государственная регистрация перемены имени

7. Государственная регистрация смерти

8. Получение повторных свидетельств и документов

9. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

10. Восстановление записей актов гражданского состояния

Государственная регистрация рождения

Кому предоставляется

Услуга государственной регистрации рождения предоставляется гражданам и уполномоченным представителям учреждений и организаций.

Общие сведения об услуге

Основанием для государственной регистрации рождения является:

документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями лицом.

Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, подтверждающих рождение ребенка, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.

В случае если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся:

на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.

Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вносится.

Порядок оказания услуги

Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для государственной регистрации рождения необходимо представить:

заявление о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт рождения ребенка;
документы, удостоверяющие личности родителей или личность заявителя и подтверждающие его полномочия;
документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце ребенка.

Бланки заявлений:

О рождении (от родителей)

О рождении (у одинокой матери)

О внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении

О рождении найденного (подкинутого) ребенка

О рождении совершеннолетнего

О рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

За государственную регистрацию рождения государственная пошлина не взимается. Услуга бесплатна.

Срок оказания услуги

Государственная регистрация рождения производится в день обращения в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС.

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

Кому предоставляется

Услуга регистрации усыновления (удочерения) предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация усыновления ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя).

Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.

В случае если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали такое заявление, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда органом ЗАГС по месту вынесения этого решения.

На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и выдается новое свидетельство о рождении.

Тайна усыновления охраняется законом.

Порядок оказания услуги

Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для государственной регистрации усыновления (удочерения) необходимо представить:

заявление усыновителей (усыновителя);
решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу;
свидетельство о рождении ребенка;
предъявлены документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя).

Бланк заявления:

Об усыновлении (удочерении)

За государственную регистрацию усыновления (удочерения) государственная пошлина не взимается. Услуга бесплатна.

Срок оказания услуги

Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится в день обращения в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС.

Виды документов, выдаваемых заявителям

Свидетельство об усыновлении (удочерении);
Свидетельство о рождении.

Государственная регистрация установления отцовства

Кому предоставляется

Услуга регистрации установления отцовства предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:

совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка;
заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью на момент рождения ребенка в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия органа опеки и попечительства;
решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, подается ими в письменной форме в орган ЗАГС при одновременной государственной регистрации рождения ребенка и установления отцовства. В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, подпись отсутствующего лица должна быть нотариально удостоверена.

На основании записи акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и выдается новое свидетельство о рождении.

Порядок оказания услуги

Государственная регистрация установления отцовства производится органом ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае регистрации установления отцовства на основании решения суда, органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для государственной регистрации установления отцовства необходимо представить:

на основании совместного заявления об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка:
- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка;
- документы, удостоверяющие личности обоих заявителей;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением об установлении отцовства должно быть представлено в письменной форме его согласие;
- свидетельство о рождении ребенка если регистрация установления отцовства производиться после регистрации рождения ребенка;
- при одновременной государственной регистрации установления отцовства и рождения ребенка предоставляется один из следующих документов:

§ документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

§ документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;

§ заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

на основании заявления об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью на момент рождения ребенка в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия органа опеки и попечительства:
- заявление об установлении отцовства отца;
- свидетельство о смерти матери, решение суда о признании ее недееспособной или о лишении ее родительских прав либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающей невозможность установления ее места пребывания;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- при подаче отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением должен быть представлен документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства;
- если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением об установлении отцовства должно быть представлено в письменной форме его согласие;
- свидетельство о рождении ребенка в случае регистрации установления отцовства после регистрации рождения.
на основании решении суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу:
- заявление об установлении отцовства матери или отца ребенка, опекуна (попечителя) ребенка, лица, на иждивении которого находится ребенок, либо самого ребенка, достигшего совершеннолетия;
- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанция об оплате госпошлины;
- свидетельство о рождении ребенка в случае регистрации установления отцовства после регистрации рождения.

Бланки заявления:

Об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка)

Об установлении отцовства (от отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка)

Об установлении отцовства (на основании решения суда)

Срок оказания услуги

Государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС.

Виды документов, выдаваемых заявителям

Свидетельство об установлении отцовства;
Свидетельство о рождении.

Государственная регистрация перемены имени и(или) фамилии и(или) отчества

Кому предоставляется

Услуга регистрации перемены имени и(или) фамилии и(или) отчества предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия (18 лет), производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Перемена имени лицом, не достигшим возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя может производиться по совместной просьбе родителей с разрешения органа опеки и попечительства.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя и его несовершеннолетних детей.

Порядок оказания услуги

Государственная регистрация перемены имени (фамилии и (или) отчества) производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить имя.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для государственной регистрации перемены имени необходимо представить:

заявление о перемене имени;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
свидетельство о заключении брака, в случае, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о расторжении брака в случае, если брак заявителя расторгнут;
свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления:

О перемене имени

Срок оказания услуги

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Виды документов, выдаваемых заявителям

Свидетельство о перемене имени;
Свидетельство(а) о регистрации актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения, на основании записи акта о перемене имени.

Государственная регистрация смерти

Кому предоставляется

Услуга регистрации смерти предоставляется гражданам и уполномоченным представителям организаций и учреждений.

Общие сведения об услуге

Основанием для государственной регистрации смерти является:

документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Порядок оказания услуги

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для государственной регистрации смерти необходимо представить:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
заявление о смерти;
один из следующих документов:
- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
документ, удостоверяющий личность умершего (если имеется).

Бланк заявления:

О смерти

За государственную регистрацию смерти государственная пошлина не взимается. Услуга бесплатна.

Срок оказания услуги

Государственная регистрация смерти производится в день обращения в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС.

Виды документов, выдаваемых заявителям

Свидетельство о смерти;
Справка о смерти форма № 33 для получения пособия на погребение.

Выдача повторных свидетельств и иных документов

Кому предоставляется

Услуга выдачи повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляется гражданам и уполномоченным представителям учреждений и организаций.

Общие сведения об услуге

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Порядок оказания услуги

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

заявление о выдаче повторного свидетельства;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
квитанция об оплате государственной пошлины;
документы, подтверждающие право получения, в случае если истребуется документ на другое лицо.

Бланки заявлений:

О выдаче повторного свидетельства о рождении

О выдаче повторного свидетельства о заключении/расторжении брака

О выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)

О выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка

О выдаче повторного свидетельства о перемене имени

О выдаче повторного свидетельства о смерти

Срок оказания услуги

При личном обращении непосредственно в отдел ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния (хранения первого экземпляра актовой записи) выдача повторного свидетельства или справки производится в день обращения в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС.

При поступлении заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) в отдел ЗАГС по каналам почтовой связи – документ высылается в адрес отдела ЗАГС по месту заявителя в течение месяца со дня поступления запроса.

Виды документов, выдаваемых заявителям

повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
справка, подтверждающая государственную регистрацию акта гражданского состояния;
извещение об отсутствии акта гражданского состояния, в случаях, если ни первый, ни второй экземпляр актовой записи не сохранился, либо регистрация акта гражданского состояния не производилась.

Истребование документов за пределами Российской Федерации Кому предоставляется

Услуга истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, за пределами Российской Федерации предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

· лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

· родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

· родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

· иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

· родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

· лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

Порядок оказания услуги

Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии определено международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией, а также тем государством, с которым предполагаются сношения в рамках международной правовой помощи:

· Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами Содружества Независимых Государств в Минске 22 января 1993 года, в редакции Протокола от 28 марта 1997 года;

· Договор между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22 декабря 1992 года);

· Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25 февраля 1993 года);

· Договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03 февраля 1993 года);

· Договор между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21 июля 1992 года);

· Договор между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва,. 26 января 1993 года).

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния зарегистрированного за пределами Российской Федерации необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для заполнения анкеты по истребованию повторного документа с территории иностранного государства.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

· документ, удостоверяющий личность заявителя;

· квитанция об оплате государственной пошлины за истребование документа;

· документы, подтверждающие право получения, в случае если истребуется документ на другое лицо;

· заполненная анкета по истребованию документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Бланк:

Анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния

В соответствии со статьей № 333.33 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая) за каждый истребуемый документ уплачивается государственная пошлина. Государственная пошлина уплачивается по месту жительства заявителя в наличной или безналичной форме.

При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.

Срок оказания услуги

Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оформленных компетентными органами иностранных государств производится после поступления данного документа в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.

Виды документов, выдаваемых заявителям

· повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;

· справка, подтверждающая государственную регистрацию акта гражданского состояния;

· извещение об отсутствии акта гражданского состояния, в случаях, если ни первый, ни второй экземпляр актовой записи не сохранился, либо регистрация акта гражданского состояния не производилась.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Кому предоставляется

Услуга внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния предоставляется гражданам.

Общие сведения об услуге

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

запись акта об усыновлении;
запись акта об установлении отцовства;
запись акта о перемене имени;
решение суда, вступившее в законную силу;
решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

Порядок оказания услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния необходимо представить:

заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления:

О внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Срок оказания услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Виды документов, выдаваемых заявителям

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление записей актов гражданского состояния

Кому предоставляется

Услуга восстановления записей актов гражданского состояния предоставляется гражданам.

Порядок оказания услуги

Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

В случае если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.

На территории Хабаровского края извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35), являющееся основанием для обращения в суд, выдает Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края.

Аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

Для восстановления или аннулирования записи акта гражданского состояния необходимо представить:

вступившее в законную силу решение суда;
документ, удостоверяющий личность заявителя.

За восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния государственная пошлина не взимается. Услуга бесплатна.

Срок оказания услуги

Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена или аннулирована по поступлении в орган ЗАГС вступившего в законную силу решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Виды документов, выдаваемых заявителям

На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.